Se a sua empresa usa o Trílogo para gerenciar seus tickets de manutenção, cadastrar as empresas prestadoras e fornecedores é muito importante para o controle efetivo das suas execuções. Com as empresas prestadoras cadastradas, você poderá cadastrar usuários externos que pertencem a essa empresa para que eles possam executar os chamados, preencher checklists e anexar seus orçamentos na cotação.
Na sua tela inicial do Trílogo, passe o mouse sobre a opção “Cadastros” e clique em “Meus prestadores e fornecedores”.
Ao entrar, você poderá visualizar todas as empresas prestadoras e fornecedoras que existem cadastradas em seu domínio. Você pode realizar ações como cadastrar uma nova empresa, editar ou excluir as já existentes.
Antes de cadastrar um prestador ou fornecedor, é importante que você tenha em mãos o CNPJ da empresa que será cadastrada.
Clique em “+ Novo prestador ou fornecedor” e logo abrirá uma tela para você digitar o CNPJ da empresa a ser cadastrada. Clique em “Continuar” para seguir com o cadastro.
Em seguida, aparecerá um pop-up como o da tela abaixo para você preencher se a empresa é prestadora de serviço de manutenção ou fornecedora de bens ou materiais.
Ao selecionar o serviço, clique em “Continuar”. Automaticamente a plataforma irá puxar os dados do CNPJ como a razão social e o endereço da empresa em questão.
O próximo passo é preencher as informações solicitadas e em seguida, clique em “Cadastrar”.
Pronto, agora você já pode cadastrar usuários externos relacionados a empresa prestadora ou anexar seus orçamentos na cotação.
