Se a sua empresa usa o Trílogo para gerenciar seus tickets de manutenção, cadastrar as empresas prestadoras e fornecedores é muito importante para o controle efetivo das suas execuções. Com as empresas prestadoras cadastradas, você poderá cadastrar usuários externos que pertencem a essa empresa para que eles possam executar os chamados, preencher checklists e anexar seus orçamentos na cotação.
PASSO A PASSO PARA O CADASTRO
Na sua tela inicial do Trílogo, passe o mouse sobre a opção “Cadastros” e clique em “Meus prestadores e fornecedores”.
Ao entrar, você poderá visualizar todas as empresas prestadoras e fornecedoras que existem cadastradas em seu domínio. Você pode realizar ações como cadastrar uma nova empresa, editar ou excluir as já existentes.
Antes de cadastrar um prestador ou fornecedor, é importante que você tenha em mãos o CNPJ da empresa que será cadastrada.
1. Clique em “+ Novo prestador ou fornecedor” . Selecione o país de origem da empresa prestadora, e preencha a chave fiscal dela. Automaticamente, o Trílogo irá preencher os outros campos, como código postal e endereço.
Em seguida, preencha o Tipo de atuação da empresa:
Clique em “Próximo” para seguir com o cadastro.
2. No passo seguinte, preencha as configurações de como a empresa prestadora de serviço de manutenção ou fornecedora aparecerá no Trílogo e quais serviços ela atenderá. Ao final do preenchimento, clique em “Cadastrar“.
ATENÇÃO: Informar o tipo de bem e o tipo predial que a empresa atende é fundamental para a visualização correta dos tickets.
Pronto, agora você já pode cadastrar usuários externos relacionados a empresa prestadora ou anexar seus orçamentos na cotação. Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso time de suporte clicando aqui.
