Como fazer uma auditoria de bens patrimoniais
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Publicado em 18 de março de 2025
Você tem usado checklists de manutenção na sua rotina? Como gestor de manutenção, uma das suas principais responsabilidades é manter o bom funcionamento de estruturas e equipamentos de uma empresa, mas sabemos que a sua rotina pode ser mais corrida do que você queria e que os imprevistos podem surgir a qualquer instante.
É aí que os checklists entram como uma alternativa para ajudar a sua gestão a ser mais otimizada, eficiente e a seguir os padrões de qualidade que a sua operação precisa.
Neste artigo vamos falar um pouco mais sobre eles e como você pode adotá-los no seu dia a dia.
Os checklists de manutenção são tarefas distribuídas em tópicos ou itens que precisam ser analisados ou executados durante as atividades de manutenção.
De maneira organizada, é possível garantir uma maior aderência aos processos e evitar falhas como esquecimento.
Para padronização dos processos e aumento da eficiência: Com o uso de checklists, sua equipe saberá exatamente o que fazer e toda a operação será realizada da mesma forma, evitando erros simples que podem causar grandes danos à segurança do ambiente ou à vida útil de um equipamento.
Para reduzir falhas e quebras: O uso de checklists de manutenção preventiva, por exemplo, pode ajudar a detectar problemas antes mesmo que eles surjam de forma efetiva, causando prejuízos para a operação. Imagine só quanto dinheiro a operação estará economizando sem a necessidade de reparos corretivos urgentes e com equipamentos e sistemas em pleno funcionamento.
Para documentação e compliance: Muitos setores exigem documentação detalhada das atividades de manutenção para fins de auditoria e conformidade regulatória. Checklists de manutenção fornecem registros claros e precisos.
Não basta apenas listar tarefas padrões para criar um checklist de manutenção. É preciso entender e mapear alguns pontos chaves para que um checklist se torne realmente eficaz para o time e para os gestores.
Entenda qual é a relevância do checklist e quais são os benefícios dele existir na sua operação. Além disso, pergunte-se: terá um único checklist para manutenções preventivas ou cada equipamento terá o seu em específico? Vale a pena criar um checklist para rotinas diárias de inspeção? Serão criados checklists de manutenção predial?
Simplificar é a chave para um checklist eficiente e prático. Elenque as atividades primordiais e suas etapas, mas evite uso de termos muito complexos ou desnecessários. Lembre-se que o checklist de manutenção deve ajudar a tornar sua operação mais ágil.
Indique a frequência da realização de cada tarefa de manutenção. Alguns itens podem exigir inspeção diária, enquanto outros podem ser avaliados semanalmente ou mensalmente.
Não adianta todo o seu cuidado em organizar seus processos de gestão de manutenção se os seus checklists de manutenção ainda estão no papel. A digitalização é fundamental porque facilita o armazenamento, a organização, o acesso aos registros e evita ajustes fraudulentos. Ferramentas como o Trílogo, que é um sistema de manutenção, oferecem checklists digitais que podem ser acessados e atualizados em tempo real, melhorando a colaboração da equipe e otimizando o fluxo de trabalho.
Leia mais:
Software de manutenção predial: como escolher o melhor
Os exemplos abaixo podem ajudar você a entender como estruturar os checklists ideais para a sua operação. Inspire-se e adapte conforme a necessidade da sua gestão.
Checklist de manutenção predial:
Checklist de manutenção elétrica:
Checklist de manutenção hidráulica:
Checklist de manutenção preventiva de ar-condicionado:
Checklist de sistema de segurança:
Checklist de limpeza diária predial:
O Trílogo é um software CMMS (ou software de manutenção) que oferece soluções completas para empresas que buscam otimizar seus processos de manutenção.
Com o nosso sistema, você pode:
Com clientes no Brasil e na América Latina, nossa missão é revolucionar a gestão de manutenção predial e descomplicar a rotina de quem trabalha na área.
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