Melhores práticas para utilizar um CMMS
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Publicado em 07 de março de 2025
A auditoria de bens patrimoniais é um processo importante para qualquer empresa que queira garantir a integridade, a conformidade e a análise dos seus ativos. Pode até parecer algo simples, mas uma auditoria de bens de maneira eficaz exige organização, planejamento e o uso das melhores práticas disponíveis. Neste artigo, vamos compartilhar as melhores práticas para realizar uma auditoria de bens, como otimizar os processos e garantir que sua empresa esteja em conformidade.
Confira nossas dicas neste artigo e aplique na sua empresa.
A auditoria de bens patrimoniais é uma análise detalhada dos ativos de uma empresa, incluindo bens materiais, equipamentos, imóveis e outros ativos tangíveis para verificar a precisão dos registros contábeis e garantir que os bens estejam devidamente registrados e em boas condições.
Quando bem executada, uma auditoria pode ajudar a identificar perdas, falhas no processo de controle e até fraudes, além de fornecer informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas.
Antes de iniciar a auditoria, defina claramente os objetivos e os parâmetros da auditoria. Isso inclui definir quais bens serão auditados, o período de auditoria, os responsáveis pela execução e os métodos de avaliação.
A tecnologia pode ser uma grande aliada importante na auditoria de bens. Ferramentas de software especializado, como sistemas de gestão patrimonial, podem otimizar o processo, oferecendo uma visão clara e precisa dos ativos da empresa. Além disso, o uso de códigos de barras ou RFID para rastrear bens físicos ajuda a garantir maior precisão e agilidade na auditoria.
O Trílogo, por exemplo , é um sistema de gestão de manutenção e patrimônio que possibilita o inventário de ativos e a auditoria simples dos bens cadastrados na plataforma. Tudo de um jeito prático e digital para transformar a sua gestão.
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Será que os registros e relatórios estão de acordo com as normas contábeis e fiscais do país ou região em que a sua empresa opera? Você precisa ter acesso a essas respostas.
Por mais que o uso da tecnologia seja uma excelente forma de apoio, a verificação física dos bens é essencial. É a inspeção que ajuda a confirmar a existência e o estado dos ativos registrados, indicando se eles estão no local correto e em bom estado de conservação.
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Melhores práticas para utilizar um CMMS
Durante a auditoria de bens, se forem identificadas falhas, como bens não registrados ou ativos danificados, elas devem ser relatadas de forma clara. Essa documentação servirá como base para melhorias nos processos internos da empresa e pode ser usada em auditorias futuras.
A verdade é que a auditoria de bens é mais que um processo de verificação; ela é uma oportunidade para melhorar a eficiência operacional da empresa ao identificar ativos ociosos, obsoletos ou danificados.
Com essas informações, gestores podem ter acesso a dados que vão nortear suas decisões sobre a manutenção, substituição ou venda desses bens, o que contribui para uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa.
Na sua próxima auditoria de bens patrimoniais, lembre-se de todas essas dicas para ter resultados expressivos para a gestão da sua empresa.
A equipe de Marketing Trílogo é apaixonada por compartilhar conhecimento e insights valiosos sobre gestão de manutenção predial. Somos dedicadas a fornecer conteúdos relevantes e atualizados para ajudar nossos leitores a aprimorar suas práticas de manutenção.
