Manutenção em sistemas HVAC: o guia essencial para gestores

Victória

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Publicado em 24 de abril de 2025

HVAC é a sigla para Heating, Ventilation and Air Conditioning, ou em português: Aquecimento, Ventilação e Ar-Condicionado. Esses sistemas são responsáveis por controlar a temperatura, umidade e qualidade do ar em ambientes internos, sejam prédios comerciais, escolas, hospitais ou indústrias.

Muito além do conforto, o HVAC está diretamente ligado à eficiência energética, à segurança sanitária e até ao cumprimento de normas legais, como a Portaria nº 3.523/GM (que exige o PMOC para sistemas com mais de 60 mil BTUs) e a NBR 16401, que define os requisitos de desempenho e manutenção desses sistemas.

Qual a importância da manutenção e quem deve fazer?

A manutenção adequada do sistema HVAC garante:

  • Ambientes saudáveis, com ar renovado e livre de contaminantes
  • Equipamentos com maior vida útil
  • Redução no consumo de energia
  • Conformidade com legislações e normas técnicas
  • Menor risco de falhas inesperadas e paralisações

Essa responsabilidade não deve recair apenas sobre o setor operacional. Cabe ao gestor de manutenção planejar, acompanhar e garantir que a execução seja feita por profissionais qualificados, preferencialmente com apoio de um sistema de gestão de manutenção, que facilite o controle e o registro de todas as etapas.

Erros comuns nas manutenções de HVAC

Mesmo com boas intenções, muitos processos ainda falham por falta de estratégia. Veja os erros mais recorrentes:

1. Ignorar o plano PMOC

A Portaria 3.523/GM/MS exige a elaboração e execução de um Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC). Ignorá-lo pode gerar multas, interdições e até riscos à saúde dos ocupantes.

2. Falta de histórico técnico

Manutenções feitas “no feeling”, sem registros organizados, dificultam o diagnóstico e aumentam o retrabalho. Sem dados históricos, é impossível prever falhas ou justificar investimentos.

3. Subestimar a manutenção preditiva

Muitos gestores ainda focam apenas no “conserto quando quebra” ou em rotinas preventivas genéricas. Mas a preditiva, com base em sensores e análise de desempenho, antecipa falhas e reduz custos a longo prazo.

Como fazer a manutenção em sistemas HVAC de forma eficiente

1. Comece pelo diagnóstico completo

Levante o estado atual dos equipamentos, ciclo de uso e conformidade com as normas. A NBR 16401 pode ser uma referência técnica importante aqui.

2. Estruture um plano de manutenção inteligente

Inclua manutenções preventivas, inspeções visuais, limpezas, calibração e análises periódicas de desempenho. Tudo isso deve constar no PMOC.

3. Use um sistema digital para controlar tudo

Com um software de gestão de manutenção, como o Trílogo, você agenda manutenções, recebe alertas, armazena evidências e cria relatórios com poucos cliques.

4. Conte com profissionais habilitados

Técnicos especializados devem executar as atividades seguindo os padrões da ABNT e NR-9, que trata da exposição a agentes ambientais (como a qualidade do ar interno).

Manter um sistema HVAC em pleno funcionamento vai muito além de evitar falhas. É uma decisão estratégica para garantir saúde, desempenho e economia. A manutenção eficaz começa com o conhecimento técnico e se consolida com gestão de dados, planejamento e responsabilidade. Quanto mais controle o gestor tiver sobre cada etapa, maior será o impacto positivo para toda a operação.

Victória Ribeiro

A equipe de Marketing Trílogo é apaixonada por compartilhar conhecimento e insights valiosos sobre gestão de manutenção predial. Somos dedicadas a fornecer conteúdos relevantes e atualizados para ajudar nossos leitores a aprimorar suas práticas de manutenção.