Sistema de gerenciamento de manutenção x Planilhas: qual é o mais indicado?
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Publicado em 18 de março de 2024
A empresa que utiliza um sistema de manutenção se destaca quando o assunto é gestão eficiente, uma vez que fica mais fácil gerenciar ativos e evitar possíveis falhas de manutenção predial.
Por isso, neste artigo, vamos ajudar você a entender melhor sobre a definição, importância e benefícios de um sistema de manutenção nas suas operações.
O sistema de manutenção permite que empresas e gestores controlem de forma fluida e prática os processos de uma operação por meio de planejamento, execução e acompanhamento direto das ações, sejam elas preventivas ou corretivas.
O objetivo do sistema de manutenção é simplificar a rotina por meio de um gerenciamento amplo, desde chamados até relatórios com indicadores-chaves.
Por ele, centralizam-se as principais informações da gestão de manutenção predial, facilities ou até mesmo industrial.
Leia mais: Tecnologia na gestão de manutenção: por que investir?
Não é uma obrigatoriedade para as empresas contarem com um software de manutenção, mas é certo que gestores que utilizam este recurso conseguem otimizar seu tempo e ter um maior controle sobre as operações que estão diretamente associadas a sua performance profissional.
Vale destacar que muitas normas podem estar diretamente ligadas a uma gestão de manutenção efetiva, como normas de segurança ocupacional (ISO 45001) e normas de qualidade, como a ISO 9001.
Continuar investindo em métodos mais tradicionais como o controle de chamados por meio de planilhas ou agendas, por exemplo, é persistir no erro e pode representar uma falha crítica para a organização. Empresas perdem muito dinheiro com manutenções corretivas imprevistas ou com a falta de gerenciamento sobre prestadores com contratos anuais que precisam realizar manutenções preventivas.
Alguns benefícios até já foram listados acima, mas reforçamos alguns outros que podem impactar positivamente o seu dia a dia de controle de manutenção. Confira abaixo:
1. Mais controle do plano de manutenção
De nada adianta ter um plano de manutenção para sua empresa se você não consegue garantir a execução de todas as ações importantes e evitar falhas e até mesmo multas dos órgãos competentes.
Dependendo do tamanho da sua empresa e da existência de diversas filiais, contar com um sistema de gestão de manutenção será fundamental.
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2. Substituição de OS em papel por OS digital
Para além da questão ambiental (uma vez que toneladas de papeis estariam sendo preservadas por ano), a substituição da OS em papel pela OS digital facilita o acesso e controle por parte dos gestores em qualquer lugar do mundo.
A possibilidade de registro dos chamados mais comuns e suas resoluções também serve como uma garantia de segurança para empresas e prestadores.
3. Controle de todos os tipos de chamados
Investir em manutenção é garantir a segurança física de clientes e colaboradores e prolongar a vida útil de equipamentos. Por meio de um sistema de manutenção, é possível ter acesso a todos os tipos de chamados abertos para sua empresa, desde os mais simples até os mais essenciais, como chamados associados a PMOC, por exemplo.
4. Melhor gestão de atividades de prestadores fixos
É possível acompanhar em tempo real o atendimento a chamados, identificando aqueles que precisam de mais urgência e que ainda não estão sendo priorizados pelo time de manutenção.
Alguns sistemas possuem o recurso de cerca digital, possibilitando uma delimitação geográfica específica para execução de chamados em aberto. Um outro recurso muito comum é o SLA, que define prazos limites para atendimento a determinados tipos de demandas.
5. Geração de relatórios de custo e produtividade
Chega de passar dias e horas em busca de dados que justifiquem sua performance profissional como gestor. Por meio de relatórios gerados nos sistemas de manutenção, é possível ter acesso rápido a informações sobre custos com manutenção e produtividade dos times.
A equipe de Marketing Trílogo é apaixonada por compartilhar conhecimento e insights valiosos sobre gestão de manutenção predial. Com anos de experiência e expertise na área, nossa equipe se dedica a fornecer conteúdo relevante e atualizado para ajudar nossos leitores a aprimorar suas práticas de manutenção.
