Como fazer uma auditoria de bens patrimoniais
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Publicado em 05 de fevereiro de 2025
Se você está pesquisando e buscando mais informações sobre CMMS (Computerized Maintenance Management System), este artigo poderá te ajudar!
Selecionamos algumas das principais dúvidas sobre software CMMS e destacamos alguns dos benefícios de contar com um sistema de manutenção que ajuda gestores e técnicos no controle de atividades do dia a dia.
É uma solução 100% digital que ajuda as empresas na gestão de suas operações de manutenção de forma mais eficiente. Com armazenamento em nuvem, ele centraliza todos os dados relacionados a ordens de serviços de manutenção em ambientes, bens e inventário patrimonial, facilitando o acompanhamento e controle das atividades. Além disso, em sua maioria, os sistemas CMMS podem ser integrados com outras plataformas da empresa, como ERPs, garantindo mais praticidade.
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Contar com um sistema de manutenção predial digital oferece diversos benefícios e podemos listar alguns:
A boa notícia é que: Sim! Ele pode ser utilizado por empresas de qualquer porte. Para pequenas e médias empresas, que possuem uma operação de manutenção de baixa complexidade, muitas soluções oferecem versões mais simples e escaláveis. Já para grandes corporações ou indústrias, os sistemas podem ser customizados para atender a demandas complexas, com integração a outras plataformas empresariais, como sistemas de gestão de inventário ou ERP.
Para manutenção predial, ele pode ser usado para gestão de edifícios e instalações comerciais, como supermercados, academias, hospitais, shoppings, universidades e condomínios, por exemplo, ajudando a garantir que todos os sistemas (elevadores, HVAC, sistemas elétricos, encanamento) estejam funcionando de maneira eficiente e em conformidade com as regulamentações locais.
Sabemos que manutenções preventivas são essenciais em empresas que precisam controlar custos, manter uma operação ativa e zelar pela saúde e bem estar de clientes e colaboradores.
Um software CMMS pode facilitar demais essa gestão, pois permite agendar manutenções regulares sem dar brecha para esquecimentos e ajudando a evitar falhas imprevistas e reparos com manutenções corretivas.
Sim, muitos sistemas CMMS também agem como um sistema de inventário patrimonial, permitindo inclusive uma tomada de decisão mais estratégica em relação a substituição de bens e uso da garantia.
Essa escolha é muito importante e deve se basear em alguns fatores, como:
Muitos softwares CMMS oferecem versões mobile, permitindo que os técnicos e gestores de manutenção acessem ordens de serviço, informações sobre os ativos e registrem atividades diretamente de seus dispositivos móveis. Isso facilita a comunicação em tempo real e torna a gestão de manutenção ainda mais ágil.
Lembre-se de checar essa disponibilidade quando estiver analisando as soluções do mercado.
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Em geral, o software CMMS possui recursos que ajudam a monitorar custos com manutenção, seja com reparos ou produtividade do time, por meio de relatórios.
Caberá ao gestor utilizar esses dados para redefinir prioridades, orçamentos e entender como sua operação está impactando na saúde financeira da empresa.
Spoiler: talvez você já tenha encontrado um ideal para sua empresa.
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