Como fazer uma auditoria de bens patrimoniais
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Publicado em 06 de março de 2025
Quem nunca precisou lidar com um elevador parado bem no horário de pico ou com um sistema de ar-condicionado parado em um dia de calor intenso? Situações como essas são comuns e mostram como pequenos erros na gestão da manutenção podem impactar diretamente o funcionamento de uma empresa.
A manutenção predial é essencial para garantir a segurança, a eficiência operacional e a conservação do patrimônio. No entanto, muitas empresas ainda cometem erros que comprometem a qualidade desse processo, resultando em custos elevados, retrabalho e riscos desnecessários.
Neste artigo, vamos explorar os principais erros na manutenção predial e como evitá-los com estratégias eficazes e tecnologia.
Muitas empresas ainda adotam uma postura reativa, esperando que um equipamento falhe para então agir. Essa abordagem não apenas encarece os custos de manutenção, como também compromete a operação e a segurança do prédio.
Imagine um condomínio comercial onde o sistema de bombas de água apresenta falhas constantes. Sem um plano de manutenção preventiva, o problema só é resolvido quando os moradores começam a reclamar da falta d’água.
Como evitar:
✔️ Crie um planejamento estratégico de manutenção preventiva e preditiva.
✔️ Estabeleça um cronograma regular de inspeções.
✔️ Utilize um software de gestão para otimizar e automatizar processos.
Sem um controle eficiente, ordens de serviço podem ser mal registradas, esquecidas ou até mesmo executadas sem o devido acompanhamento. O resultado? Serviços atrasados, retrabalho e equipes sobrecarregadas.
Como evitar:
✔️ Centralize todas as ordens de serviço em um sistema digital de manutenção.
✔️ Garanta que cada solicitação seja acompanhada e concluída de forma eficiente.
Sem acompanhar indicadores de desempenho, como MTBF (Tempo Médio entre Falhas) e MTTR (Tempo Médio de Reparo), a equipe de manutenção fica sem dados concretos para avaliar a eficiência do trabalho realizado.
Na prática, um gestor percebe que o sistema de refrigeração de um shopping está sempre com problemas, mas não consegue identificar se o problema está nos equipamentos, na frequência de manutenção ou na qualidade do serviço prestado.
Como evitar:
✔️ Defina KPIs relevantes para medir a performance da manutenção predial.
✔️ Crie dashboards para monitoramento em tempo real.
Gastos imprevistos e cortes emergenciais podem comprometer a continuidade das manutenções essenciais, impactando a qualidade e a segurança das instalações.
Como evitar:
✔️ Desenvolva um orçamento anual baseado em dados históricos e previsões.
✔️ Priorize investimentos em manutenção preventiva para reduzir custos inesperados.
Equipamentos modernos exigem novas habilidades, mas muitas equipes de manutenção não recebem treinamentos regulares. Isso leva a erros operacionais, retrabalho e tempo de reparo prolongado.
Como evitar:
✔️ Invista continuamente na capacitação da equipe.
✔️ Crie materiais de apoio, como manuais e checklists padronizados.
Quando gestores, técnicos e fornecedores não estão alinhados, a execução das tarefas se torna confusa, levando a retrabalho e atrasos.
Como evitar:
✔️ Utilize um sistema integrado de comunicação.
✔️ Adote um software de gestão de manutenção para centralizar informações.
Sem um inventário patrimonial detalhado, é difícil saber quais equipamentos realmente precisam de manutenção ou substituição, levando a desperdícios ou negligência de ativos críticos.
Exemplo: Um prédio comercial possui dezenas de extintores de incêndio, mas ninguém sabe quais estão vencidos. Só percebem o problema quando há uma vistoria dos bombeiros e o local recebe uma multa.
Como evitar:
✔️ Realize um inventário patrimonial preciso e atualizado.
✔️ Implemente um sistema de gestão de ativos ou um software de manutenção que também possa registrar seus bens.
Ainda há muitas empresas que insistem em gerenciar a manutenção predial com planilhas e registros manuais, o que reduz a eficiência e aumenta o risco de erros.
Um técnico pode passar horas preenchendo relatórios manuais de serviços realizados, enquanto poderia estar resolvendo novos chamados.
Como evitar:
✔️ Utilize um CMMS (Software de Gestão de Manutenção) para automatizar processos.
✔️ Implemente ferramentas para controle digital de ordens de serviço.
Muito se fala sobre utilização de um software de manutenção, mas qual seria o impacto real na sua operação ao utilizar um?
Imagine ter todas as informações sobre a manutenção do seu prédio organizadas em um único lugar, acessíveis a qualquer momento e sem o risco de perder dados importantes. Um sistema especializado permite:
Mais do que uma ferramenta, um sistema de manutenção transforma a gestão predial, tornando-a mais estratégica, eficiente e alinhada às necessidades reais da operação.
Evitar esses erros na manutenção predial é fundamental para reduzir custos, aumentar a segurança e melhorar a eficiência operacional. A adoção de um planejamento estratégico, o uso de tecnologia e o monitoramento contínuo são soluções essenciais para otimizar esse processo.
Se você quer elevar a qualidade da sua gestão de manutenção predial, conheça como o Trílogo, nosso sistema de manutenção, pode ajudar sua empresa com soluções inteligentes e eficientes. Entre em contato e revolucione sua gestão de manutenção com a gente!
A equipe de Marketing Trílogo é apaixonada por compartilhar conhecimento e insights valiosos sobre gestão de manutenção predial. Somos dedicadas a fornecer conteúdos relevantes e atualizados para ajudar nossos leitores a aprimorar suas práticas de manutenção.
