Manutenção Hoteleira: Como ter sucesso e excelência operacional

Victória

6 minutos de leitura

Publicado em 15 de março de 2024


Nada melhor do que viajar, chegar ao destino, poder se acomodar no hotel e descansar não é mesmo? Mas, e quando a acomodação apresenta problemas de manutenção hoteleira?
Chuveiro sem água quente, ar condicionado com defeito, goteira pingando, porta barulhenta… tudo isso pode arruinar (e muito) a experiência de um hóspede e fazer com que o hotel tenha uma avaliação ruim.

Homem abrindo a porta de um quarto

De acordo com PhocusWright, 83% dos consumidores afirmam que as avaliações os ajudam a escolher o hotel certo. 80% das pessoas leem pelo menos 6 a 12 avaliações antes de fazer a reserva e 53% não se comprometem com uma reserva até lerem as avaliações.

Se você gerencia a manutenção de uma rede hoteleira precisa garantir que isso não aconteça e que seus hóspedes tenham a melhor experiência possível, tendo um olhar para os cuidados necessários com a infraestrutura que você oferece e investindo em manutenção o quanto antes!

Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas importantes. Boa leitura!

Uma mulher analisando as avalições negativas de hotéis - manutenção hoteleira

Afinal, como se caracteriza a manutenção hoteleira?

Toda e qualquer infraestrutura existente precisa de manutenção e com hotéis não poderia ser diferente. Manutenção hoteleira refere-se a todas as atividades que envolvem a prevenção ou correção de algum problema que impacte negativamente um hotel. 

Seu objetivo é manter a conservação da estrutura do lugar, garantir a segurança e a satisfação dos hóspedes e funcionários, e, ainda, evitar custos desnecessários.

Dentro do escopo de manutenção podemos considerar manutenções na parte elétrica, hidráulica, piscinas, caixas d’água, mobiliário, bens e equipamentos, jardinagem, dentre outros. Manter os espaços em ordem é crucial para causar uma boa impressão e garantir a fidelização dos seus hóspedes.

Tipos de manutenção em um hotel

Os principais tipos de manutenção em um hotel são:

Manutenção Preventiva:

É a manutenção que antecede os problemas e falhas antes que aconteçam. Seu objetivo é prever e corrigir esses problemas, garantindo redução de custos e aumentando a vida útil dos equipamentos ou da infraestrutura do hotel.

Manutenção Corretiva:

As manutenções corretivas referem-se a intervenções realizadas para corrigir ou reparar falhas, defeitos ou danos que já ocorreram em equipamentos, sistemas ou instalações. Ao contrário da preventiva, a manutenção corretiva é reativa, sendo acionada quando um componente ou sistema já apresentou algum tipo de falha. Adiar as correções desses problemas pode agravar cada vez mais a situação, aumentando os custos financeiros e operacionais.

Qual a importância de realizar manutenções no seu hotel?

A manutenção, tanto preventiva quanto corretiva, desempenha um papel essencial na operação e no sucesso de um hotel. Além de garantir que todas as instalações e serviços estejam em perfeitas condições, proporcionando uma estadia confortável e agradável aos hóspedes, ela também atende a diversas necessidades fundamentais do hotel.

A segurança dos hóspedes e funcionários é uma prioridade absoluta. A manutenção adequada inclui a prevenção de riscos de acidentes, a verificação de sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, e a manutenção das estruturas físicas para evitar incidentes. Esse aspecto não só protege vidas, mas também preserva a reputação do hotel, transmitindo confiança aos visitantes.

A eficiência operacional é outra área beneficiada pela manutenção. Equipamentos e sistemas em bom estado operam de forma mais eficiente, contribuindo para maximizar a receita e a eficácia operacional do hotel. Quartos disponíveis, sistemas de reserva funcionando corretamente e serviços operacionais em pleno vigor são cruciais para atender às demandas dos hóspedes e manter a competitividade no mercado.


Como manter uma boa gestão de manutenção hoteleira?

Ter um plano de manutenção em um hotel é fundamental para assegurar o funcionamento adequado. Juntamente com a implementação de medidas eficazes de manutenção, segurança e proteção do patrimônio, é essencial para garantir sua excelência operacional e avaliação positiva. Por isso, a adoção de práticas e estratégias abrangentes são indispensáveis para otimizar o desempenho geral do estabelecimento e a satisfação dos hóspedes.

1. Desenvolva um Plano de Manutenção Preventiva

Estabeleça um programa de manutenção preventiva que abranja todas as áreas críticas do hotel, incluindo instalações elétricas, hidráulicas, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), elevadores, sistemas de segurança, entre outros. O plano deve incluir inspeções regulares, substituição de peças desgastadas e manutenção preventiva em bens e equipamentos.
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2. Priorize a segurança

Faça da segurança uma prioridade máxima. Realize inspeções regulares em sistemas de alarme de incêndio, extintores, saídas de emergência e outras medidas de segurança. Treine a equipe para identificar e relatar prontamente quaisquer problemas de segurança.

3. Desenvolva sua equipe

Se você possui uma equipe interna ou terceirizada, é crucial cultivar um relacionamento sólido para lidar com os desafios de manutenção de forma eficaz e livre de estresse. Proporcione treinamentos para capacitar todos os funcionários do hotel a identificar e abordar problemas de manutenção, garantindo que todos estejam cientes dos procedimentos adequados e dos protocolos de segurança necessários para mitigar quaisquer riscos à segurança dos hóspedes e funcionários.
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4. Ouça seus Hóspedes

Estabeleça canais de comunicação para receber feedback dos hóspedes em relação à manutenção, segurança e experiência geral. Responda prontamente a qualquer problema relatado pelos hóspedes e tome as medidas corretivas necessárias o quanto antes.

Seguindo essas práticas, você manterá seu hotel bem conservado e operando com eficiência, proporcionando uma experiência positiva aos hóspedes e protegendo seu patrimônio a longo prazo.

5. Conte com um software de gerenciamento de manutenção

Com um software de gerenciamento de manutenção, você ganha controle total sobre os chamados de manutenção do seu hotel, acesso ao histórico completo de bens e equipamentos, checklist automatizado para manutenção rotineira, relatórios operacionais detalhados e muito mais.

Confira mais detalhes em: Trílogo para Hoteis

Uma imagem positiva é fundamental para o sucesso de qualquer hotel. Um estabelecimento bem conservado passa qualidade e cuidado com o lugar, o que é fundamental para atrair e reter hóspedes. A reputação de um hotel é construída não apenas pela qualidade dos serviços oferecidos, mas também pela manutenção eficiente das instalações.

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Investindo em gestão de manutenção no seu hotel, é possível chegar cada vez mais próximo da excelência no atendimento e na gestão eficiente de custos e operações.

Victória Ribeiro

A equipe de Marketing Trílogo é apaixonada por compartilhar conhecimento e insights valiosos sobre gestão de manutenção predial. Somos dedicadas a fornecer conteúdos relevantes e atualizados para ajudar nossos leitores a aprimorar suas práticas de manutenção.